Perkembangan teknologi digital telah membawa tuntutan besar dalam organisasi untuk segera melakukan transformasi digital hal ini dilihat dari keadaan akhir-akhir ini perubahan digital memberikan dampak yang lebih signifikan, termasuk koperasi. Dengan adanya transformasi digital koperasi dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas antara lain mempercepat proses transaksi, memperbaiki sistem keuangan, serta memperluas akses layanan keuangan secara lebih inklusif. Oleh karena itu transformasi digital harusnya menjadi kebutuhan strategis agar koperasi mampu bertahan dan bersaing di tengah perkembangan teknologi digital yang semakin kompetitif.

Namun apa yang ingin saya sampaikan disini bukan hanya pendapat asumsi saja, disini kita akan berbicara terkait dengan data, apakah transformasi digital khususnya pada koperasi memberikan dampak lebih efektif dari koperasi manual?

Sebelum kita cari tahu terkait datanya, kita harus mengerti dulu maksud dari koperasi itu apa. Koperasi merupakan perserikatan yang bertujuan memenuhi keperluan para anggotanya dengan cara menjual barang keperluan sehari-hari dengan harga murah (tidak bermaksud mencari untung).  Intinya koperasi merupakan sebuah badan usaha pada suatu organisasi yang memiliki tujuan untuk mensejahterakan anggotanya. Koperasi akan mengelola dana simpanan anggota yang nantinya bisa digunakan kembali oleh anggota, baik itu memberikan pinjaman maupun menjual barang kebutuhan dengan harga relatif murah, membagikan Sisa Hasil Usaha (SHU) serta mampu menampung dan memasarkan produksi dari anggota itu sendiri. Hal-hal tersebut memberikan dampak yang besar bagi anggota yang sedang membutuhkan. 

Namun dari hal ini juga ada beberapa kendala yang tak bisa kita pungkiri seperti pengelolaan administrasi, keuangan atau bahkan human error. Oleh karena itu digitalisasi menjawab untuk memperbaiki dan mempercepat proses-proses tersebut. Buat kalian yang tidak percaya terkait dengan Efektivitas dan Efisiensi Digitalisasi lihat data ini : 

1. Efisiensi waktu transaksi mampu memangkas dari 10-15 menit menjadi hanya sekitar 3-5 menit

2. Efisiensi waktu pelayanan mampu menurunkan durasi 15-20 menit menjadi 5-7 yang berarti sekitar 66,7%

3. Mampu mempercepat proses administrasi hingga 50%

4. Mampu mengurangi risiko human error dengan akurasi data keuangan meningkat mencapai 80% dibandingkan dengan pencatatan manual

5. Memberikan penghematan biaya operasional sekitar 60-70% (biaya transportasi, gaji dll)

6. Memberikan peningkatan SHU sebesar 20-25%

7. Anggota mampu mengakses dengan lebih transparan data menunjukan dari 40% menjadi 85% tingkat transparansi anggota terhadap data keuangan

Hasil dari riset penelitian menunjukan bahwa perubahan koperasi menjadi digital memberikan banyak dampak positif dibandingkan dengan manual, Oleh karena itu sangat disarankan untuk melakukan transformasi secepat mungkin untuk koperasi kalian.

    Buat kalian yang bingung kira-kira aplikasi koperasi apa yang harus digunakan, dari yang aku sarankan kalian bisa menggunakan aplikasi yang bernama Smartcoop dari perusahaan Four Vision Media. Smartcoop merupakan sebuah software aplikasi berbasis website yang diperuntukan bagi koperasi untuk mempermudah dan membantu pengurus dalam menjalan bisnis koperasi, Tak hanya itu Smartcoop telah memiliki penghargaan antara lain Penghargaan Innovative Business pada tahun 2018 dan juga Runner Up pada kegiatan NextDev.  

Aplikasi ini idkembangkan berdasarkan kebutuhan opersioanl sehari-harii yang ditemui pada saat menjalankan koperasi. Tak hanya membantu menghasilkan catatan pembukuan dan laporan keuangan tapi Smartcoop juga memiliki fitur antara lain : 

1. Fitur pengelolaan data master untuk mencatat dan mengarsipkan database secara maksimal

2. Fitur pengelolaan simpanan anggota seperti Simpanan pokok, simpanan wajib atau simpanan sukarela

3. Fitur pengelolaan pinjaman anggota, anggota dapat secara online melakukan pengajuan pinjaman

4. Fitur aplikasi untuk anggota, anggota mampu memantau penggunaan koperasi secara transparan

5. Fitur Toko/Perdagangan, fitur yang mengelola transaksi secara otomatis pada toko

6. Fitur Unit Usaha Sewa, fitur yang membantu memudahkan pengelolaan unit sewa

7. Fitur PPOB memberikan kemudahan koperasi maupun anggota untuk melakukan transaksi pembelian Voucher Pulsa, Pembayaran PLN maupun pembayaran PDAM dimana saja dan kapan saja

8. Fitur Digital Payment memberikan kemudahan melakukan transaksi dimana saja dan kapan saja

9. Fitur Pembiayaan, fitur yang menangani segala macam pembiayaan, baik dari data pembiayaan, transaksi maupun konfigurasi data.

10. Fitur Pengumuman & Promo, pemberian informasi secara broadcast kepada anggota serta pemberian promo

11. Fitur Bantuan / Ticket Support, memungkinkan pengguna memberikan pertanyaan, saran dan kritik kepada pengelola koperasi