Design Handoff adalah salah satu aspek penting dalam fase pengembangan produk. Setelah disetujui oleh product manager atau product owner, product designer, UX designer, atau role yang serupa berkewajiban melakukan dokumentasi desain produk yang telah dirancang.

Dokumentasi tersebut seringkali disebut dengan design handoff, nantinya akan diberikan kepada pengembang untuk diterjemahkan ke bahasa pemograman. Dalam proses penerapan desain menjadi bahasa pemograman, desainer bukan eksekutor dari desain yang telah dirancang.

Mengapa Design Handoff?

Design Handoff merupakan titik kunci dalam pengembangan produk digital karena:

1. Memastikan keselarasan antara desain dan implementasi.
2. Mempercepat proses pengembangan dengan memberikan informasi yang jelas kepada pengembang.
3. Menghindari kesalahan dan revisi yang tidak perlu.

Bagaimana Cara Melakukan Design Handoff yang Baik?

1. Persiapkan Desain yang Baik: Desain harus lengkap dengan aset, spesifikasi dan interaksi yang jelas.
2. Gunakan Tool yang Tepat: Gunakan tool seperti Figma, Adobe XD atau yang semacamnya untuk menyimpan informasi tambahan dan melakukan export dengan mudah.
3. Berikan Penjelasan yang Jelas: Sertakan dokumentasi atau catatan mengenai aspek-aspek penting dalam desain.
4. Berikan Akses Mudah ke File: Pastikan pengembang memiliki akses dengan mudah ke file desain dan informasi terkait.
5. Komunikasi yang Terbuka: Jaga komunikasi yang terbuka antara tim desain dan pengembang untuk mengatasi pertanyaan atau masalah yang muncul.

5 Komponen Layer Informasi dalam Dokumen Design Handoff

1. Mockup

Mockup adalah visualisasi dari hasil akhir rancangan desain produk, namun berupa statis karena belum ada elemen interaktif apapun yang diimplementasikan. Product designer akan membuat mockup versi mid-fidelity dan high-fidelity untuk pengembang. Ada dua hal penting dan jangan sampai terlewat, seperti:

a. Memberi nama file yang konsisten dan jelas.

Nama file dan screen dari mockup harus disesuaikan dengan fungsinya.

b. Hilangkan elemen-elemen yang tidak diperlukan

Biasanya mockup berisi elemen-elemen desain sisa dari proses iterasi atau eksplorasi saat perancangan desain produk, alangkah baiknya dihilangkan.

2. Interaction

Interaction adalah komponen informasi yang penting untuk disampaikan kepada developer. Ada dua tips ketika mendokumentasikan komponen interaction, yaitu:

a. Membuat flow

Membuat flow bisa dilakukan dengan cara membuat interactive prototype screen. Hal ini membuat product manager/product owner lebih mudah memahami bagaimana user journey dari sebuah produk bekerja.

b. Mengecek fidelity tiap screen

Dibagi menjadi tiga level, yaitu low fidelity, medium fidelity dan high fidelity. Low fidelity screen memiliki sedikit elemen interaction. Sedangkan high fidelity memiliki banyak elemen interaction. Tapi, jika screen memiliki banyak elemen interaksinya, sebaiknya dokumentasi dilakukan dengan membuat interactive prototype screen.

3. Teks Copy

Terlepas dari ada tidaknya role khusus yang mengurusi pembuatan teks copy dalam suatu tim, penting untuk memastikan semua teks copy terdokumentasikan dengan baik dalam dokumen design handoff.

4. Specs dan Assets

Ada dua metode untuk mendokumentasikan elemen specs dan assets. Caranya seperti di bawah ini:

a. Dokumentasi specs dan assets menggunakan tools otomasi

Penggunaan tools otomasi bisa membuat penataan layer-layer dan grup-grup lebih rapi. Pengembang akan lebih mudah menyerap informasi dan mengimplementasikan coding yang diperlukan.

b. Memastikan desain terimplementasi dengan tepat

Setelah menyerahkan dokumen design handoff, product designer membantu memastikan bahwa desain tersebut telah terimplementasi dengan baik oleh tim pengembang.

5. Checklist

Dalam proses design handoff, ada banyak file desain yang di-share dan di-develop. Saat proses eksekusi berjalan, tidak jarang ditemui kasus ‘desain atau file yang hilang’.

Penutup

Dengan melakukan design handoff dengan baik, dapat dipastikan bahwa desain yang sudah dibuat dapat diimplementasikan dengan tepat dan sesuai dengan visi aslinya.