Sebenarnya ini bukan aplikasi yang baru, namun untuk Android aplikasi akuntansi ini memang baru dirilis. Pada awalnya aplikasi ini dibuat versi desktop dan kemudian iPhone dan iPad. Dan kini hadir di Android dengan nama FreshBook Cloud Accounting. Walau namanya ditambah dengan embel-embel Cloud Accounting, cara kerja dan sistem aplikas ini sama saja. Aplikasi ini telah membantu banyak sekali bisnis dan akuntan di dunia.
Versi pertamanya saja cukup kompeten. Anda dapat membangun sebuah klien database, membuat dan mengirim faktur, melacak waktu dan merekam/tagihan. Sepertinya memang banyak fitur-fitur yang hilang dari versi Android bila dibandingan dengan versi desktop/iPad, tetapi untuk bisnis-bisnis kecil.
Desain
Tampilannya sederhana dengan dominasi warna biru dan putih. Karena ini untuk kegiatan akuntansi ikon-ikonny juga bernuansa uang. Walau sederhana, desain tampilan aplikasi akuntansi ini terkesan modern. Bila dilihat-lihat ini mirip dengan desain Twitter yang sudut-sudut menunya agak melengkung. Tombol-tombolnya dibuat agak berdesain 3D. Tombol-tombol yang terdapat juga interaktif dan sensitif.
Fitur
Jika Anda sudah memiliki akun FreshBook, Anda bisa dengan mudah masuk dan memulai aplikasi. Pengguna baru harus membuat akun berdasarkan kontak informasi. Jika Anda ingin memanage lebih dari tiga klient, Anda harus mengklik “Upgrade Account” button untuk masuk informasi billing untuk pembayaran. Dengan US$19,95/bulan Anda bisa track 25 klient dan Anda dapat mengakses akun online financial perusahaan Anda. US$29 atau US$39,95/bulan untuk mendapat klient tidak terbatas. Dengan US$39,95 Anda juga akan mendapat fitur-fitur lain seperti timesheet, report dan project fitur management.
Yang perlu kita tahu, tidak semua fitur bisa kita Anda dapatkan melalui versi aplikasinya. Untuk yang lebih lengkap Anda harus tetap mengoperasikannya dari versi desktop. Tetapi paling tidak Anda bisa mengerjakan atau menge-cek segala aktifitas financial perusahaan Anda dari Android yang ada di genggaman Anda.
User Inteface
Kebanyakan dari aplikasi akuntansi afak sulit untuk digunakan. Memang juga aplikasi ini agak sulit tetapi, alat navigasinya menarik dan intuitif jadi, pengguna tidak akan bosan mengotak-atik user interface aplikasi ini. Aplikasi ini tidak memiliki dashboard seperti pada software akuntansi versi desktop. Halaman utamanya menampilkan total faktur, empat ikon untuk empat fungsi: faktur, klient, Time tracking dan Pengeluaran.
Hal yang mungkin pertama Anda lakukan adalah membuat daftar klient bila memang belum memilikinya. Ketika Anda menekan tombol di home page Anda akan diberikan opsi untuk menambahkan klient secara manual atau meng-import nomer kontak Anda. Diluar masalah kontak Anda juga bisa mengatur mata uang dan menambahkan kontak tambahan atau alamat.
Tab pada bagian bawah layar memberikan Anda pilihan pengaturan Active, Archived dan Deleted klient. Ikon yang ada di atas berguna untuk merefresh halaman, mencari klient dan yang membuat yang baru. Link pada bagian bawah berguna untuk membuat faktur baru, perkiraan atau projek untuk klient (dalam versi yang berbayar).
Faktur dan Item
Ketika Anda mengklik tombol Invoices daftar faktur Anda akan muncul. Halam ini menggunakan navigasi yang sama dengan halaman Client. Klik tanda “+” dan layar Invoices Detail muncul. Di sini Anda bisa memilih klient atau membuat yang baru, memasukkan tanggal, invoice, nomer PO dan discount, memilih akun PayPal untuk pembayaran, menulis ketentuan khusus dan menambahkan item-item.
More Action pada bagian bawah layar menu invoice memungkinkan Anda bekerja pada setiap form yang ada. Anda dapat memasukkan pembayaran, melihat faktur dalam format PDF dan mengirimnya melalui email.
Invoice dan form item menawarkan fitur bahkan untuk menjalankan bisnis yang rumit. Aplikasi ini benar-benar membantu Anda mengatur masalah finansial secara simple. Untuk pengecekan item, belanja, pembayaran, pemasukan bisa Anda cek dari perangkat Android Anda. Untuk yang lebih ditailnya lagi tetap Anda harus bekerja di depan komputer melalui versi desktop.
Kesimpulan dan Download
Untuk mempermudah bisnis dan membuat pemantauan finansial perusahaan Anda aplikasi ini sangat membantu. Apalagi Anda bergerak pada secara online. Dengan adanya aplikasi seperti ini semakin membuat bisnis yang Anda jalankan semakin modern. Ini juga salah satu pandangan positif dari klient. Proses keuangan bisa Anda tanggapi dengan segera walau tidak didepan laptop. Aplikasi ini memang saat didownload gratis, tetapi untuk mendapatkan fitur yang penuh Anda harus berlangganan. Silahkan download di sini. [RIC]
