Kesibukan manusia terkadang memaksa seseorang harus berada di berbagai tempat dalam waktu yang sama. Oleh sebab itu, muncullah berbagai teknologi dan aplikasi yang memungkinkan Anda selalu terhubung dengan semua orang. Bagi Anda pekerja kantoran, kini muncul sebuah aplikasi untuk memudahkan Anda dalam rapat secara online, Aplikasi terbaik untuk Android, Anywhere pad.
Aplikasi terbaik untuk Android Anywhere Pad memberikan Anda pengalaman rapat secara online ke tingkat yang lebih baru. Terkadang Anda sudah terbiasa rapat atau berdiskusi secara online melalui webcam atau aplikasi skype. Akan tetapi hal tersebut hanya sekadar bertatap muka saja. Melalui Aplikasi ini membuat Anda akan bisa berbagi file dan hasil presentasi ke rekan–rekan secara online. Aplikasi mobile yang aman dan mudah digunakan ini, bisa mengatur proses meeting secara keseluruhan. Anda bisa mengatur jadwal pertemuan, membuat agenda rapat, mendistribusikan dokumen rapat, hingga mencatat dan menyajikan secara real-time hasil rapat. Anda tak perlu repot mengirim email atau berbagai dokumen kala melakukan rapat online. Dengan Aplikasi ini, Anda dan rekan kerja Anda akan merasa berada di ruang rapat yang sama meski tidak berada di tempat yang sama.
Deskripsi dan Konsep
Aplikasi Android Anywhere pad memberikan anda pengalaman rapat secara online ke tingkat yang lebih baru. Aplikasi ini mencoba memaksimalkan pertemuan atau rapat dengan orang lain di lokasi yang berbeda melalui Internet atau jaringan internal. Dengan fitur interaktif yang unik, pengguna dapat mengatur pertemuan konferensi jarak jauh, memberikan presentasi jarak jauh untuk pelanggan, berdiskusi dengan rekan-rekan di kantor lain.
Aplikasi ini terintegrasi dengan berbagai portal berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk langsung mengakses dokumen dalam sebuah pertemuan dan berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, di lokasi yang sama atau jarak jauh. Semua dokumen rapat dan hasil presentasi disimpan dengan aman dengan enkripsi dokumen. Anda tak perlu khawatir hasil rapat akan bocor ke rekan kerja Anda yang tidak mengikuti rapat secara online di Anywhere pad.
Design dan User Interface
Aplikasi ini didesain agar mudah digunakan. Untuk mulai menggunakan aplikasi ini, Anda harus melakukan beberapa pengaturan terlebih dahulu. Anda diharuskan membuat akun terlebih dahulu melalui computer di situs resminya. Setelah selesai membuat akun melalui komputer, Anda dapat mengunduh aplikasi Android Anywhere pad di google play. Jalankan aplikasi tersebut. Anda akan diminta memasukkan e-mail dan password yang akan dijadikan user ID, tap tombol Continue. Jika berhasil. Anda akan masuk ke layar daftar agenda rapat yang direncanakan.
Untuk memulai Rapat, Anda harus kembali ke web anywherepad.com melalui computer. Log in kembali sehingga masuk dashboard dari Anywhere Portal. Tulis judul rapat pada kolom meet now. Masukkan alamat email rekan–rekan kerja Anda yang akan diajak rapat secara online. Anda juga dapat langsung mengunggah file dokumen atau file presentasi untuk rapat. Jika sudah, klik tombol Host Meeting Now. Aplikasi ini akan mengatur sesi rapat dan mengirimkan e-mail undangan rapat ke semua rekan yang Anda undang. Sebagai catatan, teman–teman Anda harus memiliki aplikasi anywhere pad di perangkat mereka. Untungnya, aplikasi ini telah hadir di sistem operasi android dan iOS.
Bagi rekan–rekan Anda yang telah menerima undangan di Aplikasi Android Anywhere pad, tap tombol Join dari agenda rapat yang muncul. Aplikasi akan langsung mendownload file presentasi yang akan dibahas dalam rapat.
Fitur / Sub Menu Application:
Jika Anda berperan sebagai moderator dalam rapat online ini, Anda akan mendapatkan berbagai alat bantu untuk memudahkan rapat online. Sebagai moderator, Anda dapat melihat siapa saja yang sedang aktif mengikuti rapat online, melihat daftar agenda pertemuan, mengubah status berbagi layar presentasi, membuka browser, dan merekam atau memberikan catatan pada layar presentasi. Jika Anda ingin menambahkan file dan foto ke layar presentasi, tap ikon Agenda, dan tap tombol Add Files & Photos. Khusus untuk Anywhere Tap versi Android, Anda akan mendapatkan fasilitas untuk membuat pertemuan baru dari ponsel Android tanpa harus melalui browser di computer.
Kesimpulan dan Download:
Aplikasi Android Anywhere Pad memberikan Anda pengalaman rapat secara online ke tingkat yang lebih baru. Aplikasi ini mencoba memaksimalkan pertemuan atau rapat dengan orang lain di lokasi yang berbeda melalui Internet atau jaringan internal. Dengan fitur interaktif yang unik, pengguna dapat mengatur pertemuan konferensi jarak jauh, memberikan presentasi jarak jauh untuk pelanggan, berdiskusi dengan rekan-rekan di kantor lain. Aplikasi ini terintegrasi dengan berbagai portal berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk langsung mengakses dokumen dalam sebuah pertemuan dan berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, di lokasi yang sama atau jarak jauh. Semua dokumen rapat dan hasil presentasi disimpan dengan aman dengan enkripsi dokumen. Anda tak perlu khawatir hasil rapat akan bocor ke rekan kerja Anda yang tidak mengikuti rapat secara online di Anywhere pad.
Anda bisa mengunduh aplikasi berukuran 9,3 MB secara gratis di sini. Android Anda harus kompatibel pada sistem Android 2.2 atau di atasnya. [ARS]
