Mengurus bisnis adalah hal yang sama sekali tidak mudah. Pada masa kini, sangat penting untuk dapat mengawasi jalannya bisnis yang kita miliki dengan sangat seksama. Salah sedikit, keuangan perusahaan yang akan menjadi taruhannya. Atas dasar tersebut, keberadaan software akuntansi yang mumpuni sangatlah penting untuk dimiliki. Software akuntansi gratis ini akan mengotomasi banyak proses bisnis dan memproduksi laporan yang mendetil mengenai kinerja bisnis Anda. Mengingat banyaknya pilihan produk software akuntansi yang ada di pasaran, memilih satu bukanlah hal yang sulit, namun memilih yang terbaik bukanlah pekerjaan mudah. Software gratis akan menjadi alternatif yang baik bagi bisnis kecil mengingat tidak banyak uang yang bisa dihabiskan, namun yang manakah yang dapat menjadi software akuntansi gratis terbaik yang bisa Anda gunakan?
TurboCASH adalah paket software akuntansi gratis bersifat open source untuk bisnis kecil yang cukup popular, sejalan dengan klaim pengembangnya yang telah digunakan oleh lebih dari 80 ribu pengguna di seluruh dunia. Software ini memiliki semua fungsi dasar dari software akuntansi seperti kendali stok, peminjam, pengkredit, akuntansi VAT, lembar pemasukan, dan banyak laporan lain. TurboCASH juga mendukung penggunaan oleh banyak pengguna dan bahkan banyak perusahaan. Jika Anda tergolong baru dengan akuntansi maka akan ada banyak yang harus dipelajari. TurboCASH juga sangat mudah untuk diatur sesuai kebutuhan, sebuah nilai tambah yang utama.
TAS Software, sebuah divisi dari Sage, menjual banyak paket software akuntansi, namun perusahaan ini memberikan program TAS Basics dengan gratis. Meskipun terdapat banyak keterbatasan seperti tidak bisa mencatat nomor orderan atau membuat invoice, namun jika Anda bisa menyesuaikan diri dengan hal tersebut, Basics merupakan program yang sangat jelas untuk digunakan. TAS Basics dapat mencatat pelanggan dan pemasok, dapat mendukung banyak rekening bank, mencatat uang yang keluar dan masuk, dan laporan yang sederhana berarti mudah untuk mencatat siapa yang berhutang kepada Anda dan siapa yang dihutangi oleh Anda.
Pertama kali dirilis tahun 1998, GnuCash yang bersifat open source telah terus dikembangkan sejak peluncurannya, dan kini telah berubah menjad sebuah sistem akuntansi yang sangat fleksibel. Register yang sederhana memungkinkan memasukkan transaksi dengan cepat dan mudah, namun banyak juga fungsi rumit yang bisa dilakukan seperti *tracking* pelanggan dan pemasuk, invoice dan bon, transaksi yang terjadwal, dan serangkaian perangkat untuk pelaporan. Fitur yang lebih menonjol termasuk manajemen biaya dan portofolio saham, dan masing-masing rekening dapat disimpan dengan mata uang yang berbeda. Akuntansi input ganda dan alat rekonsiliasi akan membantu Anda menangani kesalahan apapun, dan dengan versi yang tersedia untuk Windows, Linux, Mac, dan bahkan Android, program ini bisa dijalankan di mana saja dan kapan saja.
Express Invoice hanya gratis bagi usaha dengan karyawan yang berjumlah kurang dari lima, dan kadang konfirmasi terhadap hal tersebut yang selalu dilakukan di awal aplikasi akan terasa menyebalkan. Meskipun begitu, Express Invois adalah sebuah program invoice yang sangat mudah untuk digunakan. Setelah instalasi, Anda dapat langsung terjun membuat invoice, dengan tinggal memasukkan nama pelanggan, rincian produk dan lainnya sehingga terbentuk sebuah catatan untuk Anda, yang lalu dapat dicetak atau email melalui Express Invoice. Jika kebutuhan Anda terbatas pada membuat invoice maka Express Invoice merupakan salah satu pilihan yang dapat digunakan.
PostBooks adalah contoh program *open source* lainnya dengan semua kemampuan dasar program akuntansi seperti pemasukan dan pengeluaran rekening, invoice, rekonsiliasi bank dan sebagainya, yang dapat diakses melalui antarmuka yang didesain dengan baik. Selain itu, program ini juga memasukkan modul yang mumpuni seperti produk, inventaris, pembelian, manufaktur, CRM dan penjualan, sementara OpenRPT akan membantu Anda menulis laporan keuangan yang dibutuhkan. Meskipun terdapat proses pembelajaran sebelum dapat menggunakan program ini, namun PostBooks akan berguna untuk bisnis yang lebih besar, dan penggunaannya dapat diupgrade ke versi komersial dengan berbagai fitur tambahan kapanpun Anda butuhkan.[KEV]
