Privacy menjadi sebuah kebutuhan penting di dalam Dunia IT, Dunia Biasa, dan Dunia Bisnis. Tingkat keamanan menjadi sangat krusial terhadap kerahasiaan suatu dokumen. Untuk itu diperlukannya beberapa cara untuk meningkatkan tingkat keamanan di dalam suatu sistem. Biasanya untuk melindungi suatu file atau dokumen digunakan sebuah sistem kriptografi yang rumit. Hal ini disebabkan kebutuhan untuk melindungi dokumen yang tinggi. Untuk diperlukan sistem yang rumit agar mampu melindungi kerahasiaan data kita. Tetapi sayang nya, semakin rumit sebuah sistem keamanan atau kriptografi semakin mahal pula harga yang harus di keluarkan. Untuk itu ada beberapa cara untuk melindungi dokumen kita pihak
– pihak yang tidak kita inginkan menggunakan program word atau office biasa.
Selain itu, keaslian dokumen yang dikirim menjadi pertimbangan bagi kita untuk mengolah dokumen yang ada. Kita harus bisa membuktikan keaslian dokumen yang kita miliki. Untuk itu digunakan beberapa algoritma agar mampu menjadi bagian keaslian dari sebuah data atau dokumen. Biasanya digunakan Digital signature untuk memberi kesan keaslian terhadap penerima. Digital Signature memberi tanda pada dokumen kita, untuk menjaga keaslian dokumen yang kita kirim tanpa sipencuri bisa tahu adanya digital signature di dalamnya.
Berikut ini beberapa cara membuat password pdf dan Microsoft Word dan memberi keaslian terhadap dokumen yang kita kirim.
Untuk melindungi data yang kita kirim, kita bisa memberi password pada dokumen milik kita.
Langkah pertama, Tulis Dokumen yang Anda inginkan di Word 2007.
Langkah kedua, Save as dokumen Anda.
Ketiga, pilih tools, lalu drop down, lalu pilih general option.
Keempat, akan muncul form untuk memberikan password pada dokumen kita
Kelima, ada 2 form. Form pertama password to open, bagian ini untuk memberikan password saat kita akan membuka film dokumen.
Form kedua, form password to modiy, bagian ini untk memberikan password saat dokumen kita jatuh ke cina,
Sekarang ini saja pada bagian langkah kelima. Kita tinggal isi password yang kita inginkan.
Coba tes, caranya buka saja file yang sudah Anda beri password. Jika muncul pop up, untuk password, itu artinya Anda sudah berhasil.
Cara memberi password di OpenOffice
Memberi password di Open Office lebih mudah, kita tinggal mengeSave.
Akan muncul pilihan di bawah form nama file, Save with password, tinggal kita centang
Akan muncul Form Password, isi kedua - duanya.
Beres, dokumen kita sudah di password
Selain memberi Password pada dokumen hasil dari Word Office, kita juga bisa memberi Password pada file Dokumen PDF. Kita bisa menggunakan aplikasi PDFill PDF Tools. Dengan aplikasi ini kita bisa memberi password pada dokumen PDF milik kita, karena di versi yang free pada Adobe reader dan Foxit Reader tidak tersedia fitur untuk memberi password pada dokumen PDF kita. Untuk melakukannya cukup mudah dan simple dalam memberikan password pada dokumen kita menggunakan aplikasi ini.
Langkah 1, Download PDFill PDF Tools di sini.
Setelah mendownload, open aplikasi dan Instal PDFill PDF tools.
Tunggu sampai selesai melakukan Instalasi
Setelah Selesai menginstall, buka aplikasi PDFill PDF Tools
Buka option Encrypt dan Decrypt
Setelah di buka, Buka PDF yang ingin di beri password.
Setelah itu akan muncul jendela Encrypt dan Decrypt, setelah itu isi password pada bagian form password, lalu pilih security option nya.
- Terakhir Save file ke dalam Nama baru ataupun nama lama. [ENJ]
