Google Takeout akhirnya memungkinkan Anda untuk mengunduh salinan data Gmail Anda dengan mudah. Tapi Google memberi Anda file MBOX – dan apa yang dapat Anda lakukan dengan itu? Ternyata Anda bisa melakukan banyak hal dengan fil MBOX. Ini ideal untuk menjaga salinan offline atau memindahkan semua email ke layanan email baru untuk akun Gmail. Sebelumnya, untuk mendapatkan salinan offline Gmail Anda harus mengunduh seluruh arsip Gmail melalui IMAP di Thunderbird. Sekarang Anda hanya membutuhkan beberapa klik pada website Google Takeout dan Anda pun bisa menyimpan hasil unduhan download Gmail dengan mudah
Import MBOX Gmail Anda ke Thunderbird
Sebaiknya Anda menggunakan Mozilla Thunderbird untuk ini karena gratis, open source, berjalan pada Windows, Mac, dan Linux, serta mendukung file asli MBOX.
Pertama, untuk menyimpan unduhan download Gmail Anda, instal Thunderbird pada komputer Anda dan buka. Tambahkan akun email apapun untuk Thunderbird. Anda tidak harus benar-benar menggunakan akun email, ini hanya akan memastikan Thunderbird diatur dengan benar untuk email.
Tutup Thunderbird setelah menambahkan akun email. Sekarang Anda harus membuka C:\NAME\AppData\Roaming\Thunderbird\Profile\########.default\Mail\LocalFolders\ folder pada komputer Anda, di mana NAME adalah username Anda dan ######## adalah delapan karakter acak.
Untuk memulai, buka Windows Explorer – atau File Explorer pada Windows 8 – ketikkan %appdata% di bar alamat, dan tekan Enter. Anda dapat mengklik sisanya ke folder Local Folders. Pindahkan file MBOX ke foler ini. Jalankan Thunderbird lagi. Konten unduhan akun Gmail Anda akan muncul di bawah Local Folder di Thunderbird. Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat mengimpor file MBOX ke Mail.app Mac Anda dengan mengklik File > Import Mailboxes. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda harus terlebih dahulu mengkonversi file MBOX ke format lain yang mendukung Outlook – Outlook memiliki cara sendiri untuk mengimpor file MBOX.
Â
Baca juga :
        4 Mesin Pencari yang Benar-Benar Menawarkan Penjelajahan Internet Privat
        Inilah Ponsel Pertama yang Memakai Snapdragon 823!
Â
Gunakan Thunderbirds Sebagai Arsip Offline
Saat ini Thunderbird menyediakan cara yang sama sekali offline untuk membaca email yang Anda unduh. Anda dapat menelusurinya, membaca pesan, pencarian, mengambil file lampiran – apapun yang bisa Anda lakukan dengan Gmail online.
Ini adalah solusi backup yang sangat baik, yang memberikan ketenangan pikiran. Anda dapat menyimpan cadangan offline dari akun Gmail Anda dalam format MBOX pada hard drive eksternal atau USB di suatu tempat bersama dengan semua file backup penting lainnya. Tentu saja, Anda akan ingin mengunduh file backup MBOX baru secara teratur jika Anda masih menggunakan Gmail, hanya untuk menjaga backup Anda tetap up to date.
Apakah Anda kehilangan akses ke akun Gmail, Google menutup Gmail, atau seluruh internet rusak, Anda akan selalu memiliki cara untuk mengakses arsip email Anda.
Impor Email Anda ke Layanan Email Lainnya
Anda juga dapat menggunakan salinan offline Gmail untuk mengimpor data Gmail Anda ke akun email lainnya. trik ini hanya membutuhkan layanan email yang mendukung IMAP sehingga Anda dapat mengaksesnya dari Thunderbird – protokol POP3 lama tidak akan bekerja, kita membutuhkan IMAP.
Dengan trik ini, Anda dapat mengimpor email ke akun Gmail lainnya, memindahkannya ke akun Microsoft Outlook.com, menambahkannya ke akun Yahoo! Mail, atau mengimpornya ke layanan lainnya yang mendukung IMAP. Ini berguna jika Anda ingin pindah ke layanan lain dan meninggalkan Gmail atau jika Anda telah memutuskan ingin menggunakan alamat Gmail baru sebagai akun utama Google Anda.
Untuk melakukannya, pertama Anda harus menambahkan akun emai lain ke Thunderbird. Klik menu dan pilih New Message > Existing Mail Account untuk menambahkan akun email baru ke Thunderbird. Masukkan rincian akun email Anda – Thunderbird akan mencoba untuk mengunduh informasi server yang tepat secara otomatis sehingga Anda tidak perlu mengkonfigurasinya secara manual. Pastikan pilihan server masuk diatur ke IMAP. Thunderbird mungkin tidak secara otomatis mendeteksi konfigurasi layanan email Anda, sehingga Anda mungkin harus mencari hostname IMAP layanan email Anda, port dan konfigurasi SSL.
Setelah mengatur akun email, maka akan muncul sidebar Thunderbird. Anda dapat mendrag and drop email antara backup Gmail lokal dan akun IMAP. Bahkan, Anda dapat mendrag and drop semua email dari file MBOX Anda ke suatu tempat di akun IMAP lainnya. Thunderbird akan mengunggahnya dan mereka akan muncul di akun baru Anda.
Trik ini memanfaatkan cara kerja IMAP, karena memungkinkan Anda untuk mengunggah pesan dan memindahkannya. Layanan email lainnya tidak harus mengetahui tentang file MBOX atau Gmail, hanya perlu mendukung IMAP. Kami tidak mengetahui adanya layanan email yang memungkinkan Anda langsung mengunggah file MBOX – IMAP adalah bagian dari proses yang sangat penting.
Anda juga dapat mengimpor Gmail Anda ke akun lainnya tanpa menggunakan unduhan file MBOX. Cukup tambahkan kedua akun email ke Thunderbird, kemudian drag and drop pesan di antaranya. Ini bahkan akan memungkinkan Anda untuk memindahkan email dari Outlook.com, Yahoo! Mail, atau akun email lain ke akun Gmail. [RIC]
