Email saat ini telah menjadi salah satu media komunikasi masyarakat, layanan penyedia surat elektronik inipun telah banyak bermunculan, mulai dari layanan yang dapat diperoleh secara gratis hingga yang berbayar. Outlook merupakan layanan surat elektronik yang disediakan oleh Microsoft secara cuma-cuma. Untuk memperolehnya, Anda dapat mengunjungi outlook.com. Kabarnya, dengan menggunakan layanan dari Microsoft ini, Anda akan memperoleh akses yang mudah dan cepat. Pada artikel mengenai tips dan trik penggunaan Outlook kali ini, akan dijelaskan mengenai cara menghapus email dengan mudah.
Jika surat elektronik yang ingin Anda hapus jumlahnya lima atau sepuluh buah, mungkin Anda tidak akan mengalami kesulitan untuk menghapusnya satu per satu. Namun, bagaimana jika kotak masuk Anda telah disesaki dengan email yang menumpuk? Bersihkan kotak masuk Anda dari tumpukan surat elektronik dengan mengikuti cara menghapus email yang akan dijelaskan berikut ini.
Biasanya pesan yang menumpuk tersebut merupakan surat elektronik langganan dari beberapa website di internet. Beberapa situs memang menyediakan fitur berlangganan artikel untuk Anda, jika berlangganan artikel dari suatu website Anda akan terus-menerus dikirimi artikel melalui alamat yang Anda daftarkan. Selain itu, Anda juga akan terus menerus dikirimi email jika Anda mengikuti milis, semua obrolan yang terjadi di dalam milis akan masuk ke dalam kotak masuk Anda. Jika tidak rutin mengecek kotak masuk dan tidak mengerti cara menghapus email secara otomatis, Anda mungkin akan repot dengan penumpukan pesan di kotak masuk Anda.
Bagaimana caranya menghapus pesan yang menumpuk tersebut secara otomatis? Jika Anda adalah pengguna Outlook, terdapat fitur yang memungkinkan Anda untuk menghapus pesan secara otomatis dengan mudah. Berkat fitur ini, kotak masuk Anda akan selalu bersih dari surat elektronik yang menurut Anda kurang penting.
Login ke Akun Outlook
Tips dan trik ini hanya berlaku untuk layanan surat elektronik Outlook, hal ini dikarenakan Outlook memiliki fitur khusus yang memungkinkan Anda menghapus pesan secara otomatis dan berkala. Pertama-tama yang harus Anda lakukan tentunya adalah masuk ke akun Outlook, setelah itu Anda akan diarahkan ke kotak masuk di mana banyak pesan yang telah menumpuk. Dengan langkah-langkah berikut ini, Anda tidak perlu menghapus pesan yang banyak tersebut satu demi satu.
Pilih Schedule Cleanup
Centang pada salah satu pesan yang ingin dihapus, setelah itu pada layar terdapat menu Sweep. Klik kemudian akan terlihat pilihan sub menu Move all from…, Delete all from…, Schedule cleanup, dan Manage rules. Untuk menghapus pesan secara otomatis, pilihlah sub menu Schedule cleanup. Sub menu ini menawarkan tiga cara menghapus pesan dari pengirim yang sebelumnya telah Anda centang, yaitu (1) menghapus pesan lama setiap kali terdapat pesan baru yang masuk, (2) menghapus di kotak masuk yang telah berumur lebih dari 10 hari, dan (3) memindahkan yang telah berumur 10 hari dari kotak masuk ke folder tertentu. Angka 10 hari tersebut dapat disesuaikan menjadi 3 hari, 30 hari, bahkan 60 hari. Sebagai contoh, Anda dapat memilih pilihan kedua dan mengganti durasinya menjadi 3 hari. Setelah itu, tekan tombol OK.
Pengaturan fitur Schedule Cleanup secara otomatis dapat diterapkan untuk setiap pengirim email. Jadi misalnya jika Anda ingin menghapus secara otomatis email dari lima pengirim, Anda harus melakukan langkah di atas sebanyak lima kali. Tiap pengirim harus diatur secara terpisah.
Â
Baca juga :
          Tips Cara Menghapus Akun Twitter dan akun Online lainnya
          Bakmi Roa milik Bakmi Ngelawan yang Enaknya Sulit Dilawan
Â
Lihat berbagai pengaturan yang telah dibuat
Untuk melihat berbagai pengaturan yang telah dimasukkan, pada menu Sweep pilihlah sub menu Manage rules. Selain untuk melihat pengaturan, sub menu ini juga dapat digunakan untuk membuat pengaturan baru dan menghapus pengaturan jadwal penghapusan email yang telah dibuat. Demikianlah cara menghapus pesan pada Outlook. Caranya sangat mudah, karena Outlook telah menyediakan fiturnya untuk Anda.
