Ingin melindungi file-file PDF Anda yang bersifat rahasia dan juga tidak ingin orang yang tidak berhak untuk mengaksesnya? Apllikasi kemanan data Mgosoft PDF Encrypt mungkin adalah jawaban yang tepat untuk melakukan hal tersebut, lantas apa saja keunggulan dari aplikasi ini?
Keamanan informasi data merupakan sebuah proses untuk melindungi/mengamankan data dari perusakan maupun penyalahgunaan yang dilakukan oleh orang dalam atau di luar sebuah organisasi. Teknologi informasi sendiri dipergunakan untuk menjaga keamanan informasi data yang ada pada sebuah sistem informasi yang merupakan kombinasi dari teknologi keamanan telekomunikasi dan teknologi keamanan komputer. Sebuah tingkat keamanan data juga didasarkan pada tingkat sensitif data. Seorang administrator data harus aktif dan juga proaktif untuk melakukan langkah keamanan informasi data yang ada pada sebuah sistem yang sedang ia pantau.
Informasi dalam bentuk digital merupakan aset yang harus dijaga kesempurnaan serta kerahasiannya. Sedangkan enkripsi merupakan sebuah proses mengamankan suatu informasi dengan membuat informasi tersebut menjadi aman dari orang yang tidak berhak untuk mengakses, merubah dan melidungi informasi yang ada di dalamnya Bagi Anda yang menginginkan file-file PDF seperti data skripsi, tugas, perusahaan dan data-data penting lainnya aman dan terlindungi, tentunya membutuhkan sebuah perlidungan data yang maksimal agar tidak dipergunakan dan disalahgunakan oleh orang-orang yang ingin mengaksesnya.
Mgosoft PDF Encrypt adalah sebuah aplikasi kemanan data PDF yang sederhana yang dapat membantu Anda untuk mengenkripsi file-file PDF. Aplikasi ini dapat membantu Anda untuk memberi serta mengatur password untuk file PDF agar tidak dapat diakses atau dibuka oleh sembarang orang atau oleh orang yangn tidak berhak membukanya, terlebih jika file-file tersebut merupakan file yang sangat penting dan juga rahasia. Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengatur mencegah file PDF Anda untuk di cetak (print), mengedit file, maupun merubah file PDF Anda tersebut. Aplikasi Mgosoft PDF Encrypt tidak memerlukan aplikasi Adobe Acrobat PDF maupun aplikasi PDF sejenisnya.
Berikut ini adalah fitur dan juga kelebihan yang ditawarkan oleh aplikasi kemanan data Mgosoft PDF Encrypt:
- Tidak memerlukan aplikasi PDF untuk menggunakannya.
- Mengatur hak akses file PDF dalam format batch.
- Perlindungan data/hak akses saat akan membuka file maupun dokumen PDF.
- Melidungi data agar tidak dapat dilakukan pencetakan (printing) oleh pengguna yang tidak berhak.
- Melindungi data dari proses penyalinan teks maupun gambar dalam file PDF Anda.
- Melindungi data dari proses merubah isi data dalam file PDF Anda
- Mendukung teknologi enkripsi perlindungan data 40-bit dan juga 128-bit PDF.
- Tampilan desain yang mudah digunakan.
Spesifikasi kebutuhan minimum Mgosoft PDF Encrypt:
- Sistem operasi: Microsoft Windows XP/2003/Vista/7/2008 of both 32-bit and 64-bit.
- RAM: Minimum 256 MB atau versi di atasnya.
- Hardisk: 50 MB ruang kosong.
- Processor: Pentium II atau versi di atasnya.
Jika sudah memenuhi spesifikasi kebutuhan minimumnya, Anda dapat mencoba versi trialnya dengan mendownload Mgosoft PDF Encrypt di sini. Setelah proses download selesai kemudian instal pada komputer/laptop Anda, lalu setelah proses instalasi selesai kemudian jalankan salah satu aplikasi keamanan PDF ini dan berikut adalah contoh tampilan utama dari aplikasi Mgosoft PDF Encrypt.
Untuk memulai/cara penggunaan aplikasi Mgosoft PDF Encrypt silahkan lakukan langkah-langkah berikut ini:
- Klik tombol “Add File (s)” untuk menambahkan file-file PDF yang ingin dienkripsi/dilindungi.
- Anda juga dapat menambahkan secara bersamaan file-file PDF dalam sebuah folder dengan mengklik “Add Folder”.
- Jika sudah dipilih, silahkan lakukan pengaturan terhadap file-file PDF tersebut dengan mengklik tombol “Settings”.
- Pada menu “Settings” tersebut, Anda dapat memberikan password jika ada pengguna yang mencoba untuk membuka/mengakses file PDF dengan cara mengisi kolom password.
- Setelah itu pilih Encryption Level yang ingin dipergunakan untuk mengenkripsi file.
- Pada pengaturan Permission, silahkan lakukan hal-hal apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan terhadap file PDF Anda, apakah pengguna boleh melakukan printing, editing, copying atau tidak dengan cara mencentangnya.
- Jika semua pengaturan pada menu “Settings” sudah dilakukan, lalu klik tombol “OK”.
- Untuk memulai mengenkripsi dan melindungi file-file PDF Anda maka silahkan klik tombol “Encrypt”.
Untuk 1 Lisensi Mgosoft PDF Encrypt ditawarkan seharga $29.90 dan bisa dibeli di sini, sedangkan versi full version dari aplikasi Mgosoft PDF Encrypt dijual seharga $299.90 yang bisa dibeli di sini dengan tambahan fitur-fitur yang lebih lengkap seperti PDF Encrypt SDK untuk dijalankan melalui perintah command line yang cukup aman.
Meskipun aplikasi PDF Encrypt SDK Mgosoft PDF Encrypt cukup mahal, namun salah satu aplikasi kemanan PDF ini menggunakan teknologi enkripsi 128-bit yang cukup handal sehingga Anda bisa menentukan manakah yang lebih penting antara data-data pribadi Anda, ataukah uang yang harus dikeluarkan. Namun jika Anda masih ragu, Anda dapat mencoba versi trialnya terlebih dahulu.
