Bagi Anda yang sudah mengetahui berbagai macam daftar Google apps, sebenarnya ada banyak sekali hal – hal yang dapat Anda lakukan dengan Google apps, khususnya untuk para mahasiswa. Hal – hal tersebut tentu merupakan hal yang akan menunjang pengembangan diri dari mahasiswa yang bersangkutan.
Indonesian Education Lead untuk Google Asia Tenggara, Pepita Gunawan dalam seminar Google Apps for Education yang diselenggarakan di Universitas Brawijaya pada bulan November tahun 2012 lalu menyebutkan beberapa hal yang dapat dilakukan oleh mahasiswa untuk memanfaatkan berbagai daftar Google apps secara positif. Menurut Pepita, satu hal yang paling penting untuk mahasiswa adalah mempunyai sikap yang kritis. Jika mahasiswa sudah daftar aplikasi Google, mahasiswa dapat memanfaatkannya untuk menajamkan pemikiran mereka yang kritis.
Melakukan Diskusi dan Kolaborasi Dalam Pengerjaan Dokumen
Mahasiswa dapat mengerjakan tugas kelompok lebih mudah dengan Google apps tanpa harus repot – repot menggunakan satu komputer karena sudah ada Google Docs yang disediakan di Google Drive. Google docs ini bisa diakses oleh beberapa orang sehingga memudahkan proses pengerjaan tugas karena Anda tidak perlu lagi menggunakan dokumen yang terpisah – pisah yang nantinya juga harus digabungkan secara manual. Google Docs memungkinkan Anda dan teman – teman berkolaborasi dalam dokumen yang sama. Mereka bisa berdiskusi dan saling melihat perubahan sehingga perdebatan melalui pengerjaan tugas juga bisa tetap dilakukan walaupun anggota kelompok tidak bertemu
Membuat Survei Online
Salah satu tugas yang sering dikerjakan oleh mahasiswa adalah melakukan survei dengan menyebarkan angket atau kuesioner. Jika Anda ingin membuat survei secara online, Anda dapat menggunakan Google Forms. Salah satu keuntungan dari survei seperti ini adalah data yang diperoleh dapat langsung dipantau dan diolah. Hal selanjutnya yang tidak kalah penting bagi mahasiswa adalah networking yakni kegiatan membangun jaringan perkenalan dan menjalin pertemanan. Pepita juga mengatakan bahwa ia beberapa kali berhasil memperoleh pekerjaan hanya dengan bantuan jejaring yang telah ia buat sejak masih kuliah. Oleh sebab itu google apps tentu akan memberikan banyak manfaat bagi para mahasiswa
Manajemen Waktu
Selain membangun jejaring dan berdiskusi melalui Google Docs, keuntungan lain yang dapat diperoleh dari google apps adalah mahasiswa dapat menjaga hubungan dengan teman – temannya dan mengingatkan hal – hal yang akan dilakukan bersama – sama dengan bantuan Google Calendar. Selain itu, Google Calendar juga dapat membantu agenda kegiatan Anda sehari – hari sehingga Anda tidak akan ketinggalan pengerjaan tugas atau jadwal kuliah. Salah satu hal yang dapat dilakukan oleh universitas yang menerapkan Google Apps adalah mengintegrasikan antara kalender akademik sampai jadwal kuliah dengan bantuan Google Calendar sehingga memudahkan para mahasiswa mengatur waktunya masing – masing.
Manfaatkan Hangout
Dengan fitur Hangout yang ada di Google Plus, fitur ini memungkinkan pertemuan Anda dan teman – teman melakukan tatap muka dari tempat yang berjauhan. Selain antar – teman, fitur ini juga dapat dimanfaatkan oleh dosen untuk berdiskusi dengan mahasiswanya.
Buat Situs Kelompok
Mahasiswa bisa membuat situs untuk organisasi mahasiswa maupun kegiatan lainnya dengan bantuan Google Sites. Google Sites memungkinkan mahasiswa melakukan integrasi dengan aplikasi lainnya dari Google seperti Google Spreadsheet, Docs, atau Forms.
Menggelar Kegiatan Melalui Google Calendar
Bagi mahasiswa yang ingin menyelenggarakan acara tertentu dan perlu menyebar undangan, mahasiswa dapat memanfaatkan Google Calendar karena salah satu google apps ini memungkinkan kegiatan menyebar undangan.
Daftar dan Registrasi Plus
Google Forms memang termasuk daftar google apps yang cukup lengkap dan bermanfaat. Sebuah kegiatan dapat dilakukan dengan bantuan fitur ini sehingga dapat mencakup isian untuk data yang lain seperti minuman apa yang lebih digemari oleh para calon peserta, dll.
Membuat Situs Sebagai Portofolio
Dengan google apps, mahasiswa dapat membangun halaman situs melalui Google Sites yang dapat memperlihatkan kemampuan, prestasi, dan minat mahasiswa yang bersangkutan
Menggungah Resume
Google Docs nampaknya salah satu fitur dalam daftar google apps yang paling banyak memiliki manfaat karena dengan Google Docs, mahasiswa dapat menyusun dan membuat resume yang dapat diajukan pada perusahaan tempat ia akan bekerja maupun digunakan untuk kepentingan yang lain.
Tips – tips di atas tentu saja hanya sebagian kecil dari banyaknya manfaat yang bisa diperoleh mahasiswa dari google apps. Bahkan saat ini sudah ada beberapa kampus yang telah menerapkan Google Apps untuk mendata dan berbagai keperluan akademik lainnya. [NAN]
