Anda mungkin memiliki file yang banyak sehingga kapasitas hard drive sudah tidak lagi cukup untuk menyimpan file-file tersebut. Pada akhirnya, Anda harus menyimpan file-file tersebut di penyimpanan awan yang saat ini sudah banyak tersedia, misalnya Dropbox, Google Drive dan masih banyak lagi. Dengan begitu, Anda masih dapat menyimpan beberapa file yang nantinya Anda butuhkan tanpa harus membebani ruang penyimpanan komputer, atau tanpa membeli penyimpanan eksternal.
Pernahkah Anda berada dalam posisi di mana mencoba untuk mengambil file dari cloud dan mengirimnya ke teman-teman atau kolega melalui email? Anda mungkin akhirnya harus mengunduh file tersebut ke komputer terlebih dahulu dan kemudian mengunggahnya sekali lagi ke dalam email. Ini sangat merepotkan jika Anda sedang diburu waktu. Dengan ekstensi Google Chrome Cloudy, Anda tidak lagi harus mengunduh file yang Anda inginkan ke desktop Anda, dengan membuat sambungan langsung antara akun online dan akun email. Berikut ini adalah cara melampirkan file dari cloud ke akun Gmail Anda di Google Chrome secara langsung, tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu ke komputer.
Dengan ekstensi Google Chrome Cloudy, Anda memiliki akses cepat ke berbagai file berbasis awan yang dapat Anda lampirkan ke email Anda pada akun Gmail dengan mengklik satu tombol. Setelah menginstal Cloudy, beralih ke Gmail dan buat pesan yang baru. Jika akun Gmail Anda terbuka ketika menginstal Cloudy, pastikan untuk merefresh halaman Gmail Anda.
Anda akan menemukan ikon baru dalam jendela compose –sebuah awan di sebelah tautan Attach a file. Cara melampirkan file dari cloud ke akun Gmail adalah dengan cara mengklik pada tautan Attach a file. Anda tidak akan membuka jendela untuk mencari file pada hard drive, melainkan Anda akan disajikan dengan jendela yang didukung oleh Filepicker.io yang memberikan Anda akses ke beberapa layanan penyimpanan, seperti Facebook, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Instagram, Flickr, Github, Evernote dan Alfresco. Dari sini, Anda juga dapat melampirkan file secara langsung dari komputer Anda bahkan dari sebuah URL, dari sebuah FTP, atau server WebDAV. Ini tidak berakhir di sini saja –Anda juga dapat mengambil gambar atau merekam video secara langsung dari webcam Anda dan menyimpannya sebagai sebuah lampiran, hingga pencarian gambar berbasis web pada Wikipedia, Flickr dan pencarian Google Image.
Anda dapat mengambil dan memilih layanan mana yang akan dihubungkan ke Cloudy, memberikan akses hanya pada layanan di mana Anda mengunduh file dan mengunggahnya melalui email kemudian. Setelah menghubungkan layanan tersebut, Anda dapat mengunggah satu file pada satu waktu, namun dapat melampirkan beberapa file ke sebuah email, Anda harus melakukannya satu per satu. Setelah mengunggah sebuah file dari cloud ke email, mereka akan muncul sebagai lampiran dengan cara yang sama seperti jika Anda mengunggahnya langsung dari komputer Anda. Jadi, tidak ada perbedaan sama sekali.
Jika Anda beralih ke interface buat pesan baru di Gmail, Anda akan mengetahui bahwa Cloudy bekerja sama seperti halnya di jendela Compose biasa. Hal yang sama dapat dikatakan bagi Anda yang menggunakan akun Google Apps –Cloudy sepenuhnya berfungsi dengan akun Gmail standar, serta dengan akun Google Apps. Kekurangan dari layanan ini adalah adanya layanan tertentu yang tidak terdaftar dalam layanan ini, seperti SkyDrive. Sementara itu untuk Flickr, Anda dapat mencari gambar pada layanan tersebut, namun Anda tidak bisa benar-benar menghubungkan akun Anda ke layanan ini.
Layanan ini bekerja out of the box dan menjembatani akun online dengan akun email Anda dengan cara yang sangat masuk akal, namun belum pernah dilaksanakan sebelumnya. Cara melampirkan file dengan layanan ini sangat praktis dan tidak memakan banyak waktu. Jika Anda sedang mencari pilihan yang melakukan hal sebaliknya, yaitu membuat lampiran yang Anda di akun Gmail agar bisa diakses di penyimpanan awan, Attachments.me adalah pilihan yang bagus. Dengan Attachments.me, Anda dapat menyimpan lampiran di akun Gmail Anda ke Dropbox, Google Drive, atau Box. Anda bisa mendownload ekstensi Cloudy di sini. [RTH]
