Teknologi saat ini memang mempermudah kita memperoleh informasi. Berbagai informasi dari belahan dunia manapun bisa kita dapatkan. Namun, karena kemudahan teknologi informasi ini kita bisa mendapat informasi teknologi yang berlebihan atau yang biasa disebut Overload. Bila sudah begini, mungkin akan merepotkan Anda sendiri. Misalnya Anda harus berhadapan dengan kotak masuk email yang beratus-ratus, notifikasi jejaring sosial yang bejibun dan lain sebagainya ketika baru bangun tidur.
Berikut lima tanda-tanda bahwa Anda sedang mengalami berlebihan informasi teknologi dan tips untuk meringankannya.
Â
Apakah Anda Terlalu Giat Berlebihan dalam Bekerja?
Jika Anda tidak pernah meninggalkan rumah tanpa memperhatikan email kantor dan memeriksa email baru di setiap waktu luang yang Anda miliki berhati-hatilah. Anda mungkin mengalami kecanduan data. Mungkin itu sudah menjadi kebiasaan bagi Anda dan kebiasaan itu seharusnya di kurangi.
Bagaimana melakukannya? Salah satu caranya, singkirkan jauhkan smartphone Anda ketika makan malam. Ini cara termudah untuk mengabaikan panggilan masuk atau pesan. Panggilan atau pesan bisa menunggu Anda hingga selesai makan. Cara lainnya adalah, Anda menetapkan waktu bekerja. Misalnya, Anda bekerja dalam satu hari 9 jam, maka dalam waktu itulah Anda bisa membuka email kantor Anda. Sebagai catatan, Anda harus memberi tahu rekan kerja Anda waktu dimana Anda akan membuka email dengan segera.
Â
Apakah email Anda terlalu banyak isinya?
Apakah email Anda berisi 200 Inbox yang belum di baca setiap paginya? Jika memang begitu, Anda perlu memprioritas dan mengategorikan pesan Anda. Anda harus memecahkan masalah ini segera agar lebih efisien. Tombol hapus (Delete) akan menjadi teman Anda. Anda juga bisa menggunakan folder untuk mengategorikan email yang penting dan yang kurang penting. Untuk lebih lengkapnya Anda bisa membaca artikel Paseban yang satu ini.
Â
Baca juga :
          Lenovo Yoga 900s, Laptop 12. 5 inch yang super tipis
          Cara Cepat Menambah Koin Game Tahu Bulat
Â
Smartphone membingungkan Anda karena pengingat?
Mungkin Anda merupakan orang yang padat acara. Di ponsel Anda sangat banyak pengingat. Misalnya, harus bertemu dengan Client, mengerjakan ini atau itu, bertemu dengan teman, ulang tahun dan sebagainya. Ini bisa membuat alarm pengingat Anda berbunyi setiap jam. bila sudah begini, Anda bingung yang mana yang lebih penting, mana yang harus didahulukan. Bisa-bisa malah memberantak-kan pekerjaan Anda.
Tips: gunakanlah aplikasi To-Do-List yang banyak tersedia di Store. Anda bisa membuat rencana di aplikasi tersebut dan buatlah senyaman mungkin. Bila memang jadwal Anda terasa sudah padat maka singkirkanlah kegiatan yang sekiranya kalah penting dengan kegiatan lainnya.
Desktop berantakan?
Kita berbicara mengenai Desktop. Walau begitu, ini bukan berarti hanya Desktop komputer Anda. Ini termasuk juga meja kerja Anda. Bila Desktop Anda berisi Icon, File, Shortcut atau apapun lah hingga memonopoli area Desktop itu sangat tidak baik. Bagaimana Anda dengan mudah menemukan apa yang Anda cari dari Desktop seperti itu. Malahan ini akan menyusahkan. Anda benar-benar dalam berlebihan informasi. Bila memang File tersebut harus berada di Desktop, mengapa Anda tidak mengategorikannya ke dalam folder-folder. Tentu dengan folder Anda akan lebih mudah menemukan apa yang Anda cari.
Biasanya ini karena pengguna memiliki aktifitas mengunggah dan mengunduh yang tinggi. Karena malas mencari setelah mengunggah maka file tersebut di simpan di Desktop. Setelah File selesai di unduh atau di unggah, tidak menempatkannya ke dalam folder atau Direktori. Akibatnya semua menumpuk di desktop dan mulai malas membersihkannya karena takut ada file penting yang terhapus.
Tips: Bersihkanlah Desktop Anda dari File-File yang tidak berguna. Jangan malas memindahkan File yang bakal jarang di akses ke dari Desktop. Biasakan tempat penyimpanan hasil unduhan tetap di Direktori atau di My Document. Bila Desktop terlihat agak penuh, segera lakukan pembersihan dan merapikannya.
Â
Apa saluran komunikasi Anda?
Sebagian besar perusahaan menggunakan email sebagai saluran komunikasinya. Tetapi perusahaan Anda mungkin berbeda, bisa menggunakan IM, Sosial Network, telepon atau SMS. Bila memang benar menggunakan itu, mungkin IM, telepon atau Sms akan Bordering sepanjang Anda bekerja dan itu cukup mengganggu sekali.
Tips: pilihlah salah satu saja dan konsisten menggunakan hal tersebut sebagai saluran komunikasi. Bila memang IM atau jejaring sosial yang menjadi saluran maka Anda tidak boleh menggunakan akun pribadi, buatlah akun khusus kantor saja. [RIC]
Â
