5 Tips dan Trik Microsoft Excel 2013 yang Berguna untuk Anda

Tapi, dengan semua alat yang memiliki usia yang tidak muda pada Excel versi lalu terkadang membuat kita tersesat pada software baru saat ini. Misalnya, apakah Anda pernah melakukan VLOOKUP yang akan mengeluarkan informasi bit yang terkubur dari tumpukan nomor?  Anda mungkin tahu cara membuat Tabel Pivot, tapi bagaimana dengan cara menggabungkan beberapa spreadsheets menjadi satu tabel Pivot. untuk mengakseslaporan Anda lebih cepat? Atau bagaimana menyiapkan spreadsheet dengan format kondisional sehingga data yang bersifat khusus menjadi dikenali sekilas? Berikut beberapa kumpulan tips dan trik Microsoft Excel 2013 yang harus Anda ketahui.

Menjalankan VLOOKUP

Kepanjangan dari  “vertical lookup,” VLOOKUP mengambil keuntungan dari tabel vertikal untuk menemukan data yang terkait secara cepat  dengan nilai yang pengguna masukkan. Jika Anda tahu nama produk, misalnya, dan Anda ingin cepat menentukan harga, Anda cukup memasukkan nama produk ke Microsoft Excel 2013 dan VLOOKUP akan menemukan harga untuk Anda. Untuk pengguna pemula Excel, bagaimanapun, menyiapkan VLOOKUP dapat terlihat seperti proses menakutkan, tapi sebenarnya itu sangatlah membantu dan mudah. Untuk menggunakan VLOOKUP, ikuti langkah-langkah yang Plimbi ulas di bawah ini.

• Klik sel di mana Anda ingin rumus VLOOKUP untuk dihitung.
• Klik "Formula" di bagian atas layar.
• Klik “Lookup & Reference” pada Ribbon.
• Klik "VLOOKUP" di bagian bawah menu drop-down.
• Tentukan sel di mana Anda akan memasukkan nilai data yang Anda cari.
• Tentukan data yang ingin Anda VLOOKUP digunakan untuk pencarian di kotak table_array.
• Tentukan jumlah kolom VLOOKUP akan digunakan untuk menemukan data yang relevan dalam kotak Col_index_num. Agak membingungkan memang, VLOOKUP mengharuskan Anda untuk menggunakan nilai numerik di kolom dibandingkan tulisan.
• Tentukan apakah Anda memerlukan  sebuah pencocokan tepat dengan memasukkan SALAH (sama persis) atau TRUE (sesuai perkiraan) di kotak range_lookup
• Klik "OK" di bagian bawah jendela popup.
• Masukkan nilai data yang Anda cari.

Dengan menggunakan VLOOKUP, Anda tidak hanya dapat mencari nilai-nilai individu, tetapi juga menggabungkan dua lembar kerja menjadi satu. Misalnya, jika Anda memiliki satu worksheet dengan nama dan nomor telepon dan lembaran lain dengan nama dan alamat email, Anda dapat menempatkan alamat email yang di sebelah nama dan nomor telepon dengan menggunakan VLOOKUP.

 

Baca juga :

               5 Tutorial Office 2016 Berikut Mungkin Bermanfaat bagi Anda

               5 Hal Berikut ini Hanya dapat Dirasakan oleh Mereka yang punya Berat Badan Berlebih

 

Tambahkan Conditional Formatting

Alat ini berguna yang mana akan menerapkan warna untuk font sel dan latar belakang tergantung pada kondisi yang telah ditetapkan - jika Anda ingin menyorot sel yang memiliki nama khusus atau tanggal, misalnya, atau membedakan tinggi, nilai-nilai numerik menengah dan rendah. Ikuti petunjuk ini untuk mengatur format kondisional Anda sendiri dalam beberapa langkah sederhana.

• Pilih sel yang ingin Anda format.
• Klik "Conditional Formatting" pada Ribbon.
• Arahkan kursor ke "Highlight Cells Rules" di menu drop-down.
• Klik di “Text that Contains” dalam menu drop-down.
• Pilih teks yang ingin diformat dalam“Text that Contains” pada popup window.
• Pilih format dalam “Text that Contains” pada  popup window.

Membuat Timeline Tabel Pivot

Tabel Pivot  memungkinkan Anda dengan cepat menyelesaikan tugas Anda sesuai dengan  tanggal dan waktu, serta memperbesar periode waktu tertentu. Untungnya, menambahkan waktu untuk tabel pivot Anda tidaklah sulit, seperti halnya mengklik mouse.

• Klik di dalam tabel pivot untuk membuka PivotTable Tools
• Klik "Analyze" di bagian atas layar.
• Klik "Insert Timeline" di Ribbon.
• Pilih tanggal yang ingin Anda gunakan dan tekan OK.
• Sesuaikan waktu dengan menggunakan tombol filter. Anda dapat memilih dari Tahun, Quarters, Bulan atau hari.

Tabel Pivot Berdasarkan pada Beberapa Tabel

Microsoft Excel 2013 menghilangkan kerumitan mengkonsolidasikan data melalui beberapa spreadsheet ke dalam tabel pivot tunggal dengan mengotomatisasi proses sebelumnya dan tidak ada format manual yang dibutuhkan. Langkah-langkah sederhana ini akan membantu Anda memulainya.

• Klik "Insert" di bagian atas layar.
• Klik tombol "PivotTable" tombol pada Ribbon
• Pilih tabel pertama yang ingin Anda tambahkan ke tabel pivot.
• Centang kotak berlabel “Add this data to the Data Model” dan tekan OK.
• Klik “All” di jendela Fields PivotTable untuk melihat semua tabel. Excel secara otomatis mendeteksi beberapa tabel, sehingga Anda tidak akan harus mengulangi langkah ini untuk setiap tabel tambahan.
• Centang kotak dari sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot.

[PY]