Anda para pengguna ponsel pintar, komputer dan tablet pasti sudah mengenal Evernote. Ya, sebuah aplikasi yang mampu membantu pekerjaan Anda dan mengingatkan Anda akan suatu hal yang penting dalam bentuk note atau memo. Namun tahukah Anda khususnya untuk para pengguna Windows, bahwa Anda telah memiliki aplikasi serupa yang mana merupakan bawaan dari Windows yang bernama One Note dan terakhir hadir dengan One Note 2010 sebelum populernya Office 2013 yang baru diperkenalkan saat ini?
One Note 2010 sendiri menyimpan beragam tips yang bisa Anda maksimalkan penggunaannya sama seperti Evernote. Bisa dibilang bahwa Evernote mengambil konsep dari One Note sendiri. Maka untuk memaksimalkan penggunaan One Note pada Windows, Plimbi akan memberikan 9 tips yang mana dapat memaksimalkan penggunaan One Note pada Windows Anda agar tidak hanya menjadi aplikasi pelengkap saja dan menjadi lebih produktif.
Buat To-Do List Anda di Jiffy
Untuk Anda yang telah terbiasa membuat daftar kegiatan untuk memulai hari Anda, maka Anda bisa menggunakan tips ini. Anda bisa memulai hari dengan menuliskan daftar kegiatan yagn ingin dilakukan. Untuk melakukannya, Anda hanya tinggal pergi ke Home, klik ‘To-Do’ pada tag box atau Anda juga bisa menggunakan tombol shortcut dengan menekan CTRL+1. Tuliskan daftar Anda, tekan Enter lalu CTRL+1 untuk menandai bahwa salah satu kegiatan Anda telah dilakukan.
Gunakan Template dan Pilih Kategori untuk Template Anda
Tidak seperti aplikasi Office lainnya, One Note tidak memberitahukan secara jelas di mana template berada. Ini mungkin karena pada One Note terdapat Notebook dan Pages yang merupakan dua entitas yang berbeda. Namun begitu Anda tahu dimana letak template berada, maka Anda bisa menggunakan One Note secara produktivitas dan akan menjadi kebiasaan. Untuk menemukan di mana One Note menempatkan templatenya, maka arahkan pointer Anda ke menu New Page yang berada di ujung kanan atas, klik menu dropdown dan Anda akan menemukan menu Template yang berada paling bawah. Pilih Page Templates untuk melokasikan salah satu kategori yang ingin Anda masukkan. Anda dapat memilih template dan mengaturnya sebagai default template atau menyesuaikan halaman dan mengaturnya sebagai template.
Gunakan One Note untuk Membuat Sketsa
Sebuah buku diari atau note dalam bentuk aslinya tidak selalu di tulis secara rapi. Anda akan membuat atau menemukan coretan, atau sketsa kecil di sana sini. Maka hal ini juga bisa Anda lakukan pada One Note. Anda bisa membubuhkan gambar atau sedikit sketsa pada coretan Anda dengan menggunakan Draw tab pada menu bar yang terdapat pada One Note.
Rasakan Pengalaman Menulis di Atas kertas
Apakah menulis di atas kertas menjadikan Anda lebih kreatif? One Note memang bukan sebuah kertas, namun dengan dua tools sederhana Anda bisa merasakan pengalaman seperti menulis di atas sebuah kertas. Arahkan ke tab View, dan kombinasikan menu Page Color dan Rule Lines, Anda dapat menciptakan sebuah tampilan seperti kertas pada aslinya.
Bawa One Note Anda Kemanapun Anda Pergi
Jika merasa repot membawa komputer jinjing Anda, maka Anda bisa membawa One Note kemanapun Anda pergi menggunakan perangkat Android dan iPhone Anda. Anda dapat melakukan sinkronisasi dengan komputer Anda menggunakan SkyDrive sebagai jembatan penghubung antara ponsel dan komputer Anda. Anda memerlukan Windows Live ID untuk masuk ke dalam aplikasi One Note mobile ini. Anda dapat membuat catatan teks yang kaya dengan gambar, daftar dan checkbox.
Anda juga dapat mengambil foto dengan kamera ponsel dan langsung membuat catatan tentang foto Anda di dalam One Note. Anda dapat membuat beberapa catatan, dan juga melihat semua catatan sebelumnya dan notebook pada layar pertama. Semua catatan secara otomatis akan tersimpan ke dalam akun SkyDrive Anda. Anda bisa mengakses data yang Anda simpan pada ponsel menggunakan desktop.
Kombinasi dari perangkat mobile dan One Note pada desktop Anda merupakan sebuah kombinasi yang mengagumkan. Untuk mengunduh aplikasi One Note untuk Android, Anda bisa mengunduhnya di sini dan untuk iPhone bisa didapatkan di sini.
Perangkat OCR yang Sudah Tertanam Pada Komputer Anda
Jika Anda sedang mencari software OCR untuk komputer Anda, maka urungkan niat Anda, karena komputer Anda sendiri telah menanamkan software OCR bawaan untuk komputer Anda. Fitur ini masih bisa Anda temukan pada OneNote 2010.
Untuk melakukannya Anda hanya perlu membuka dokumen dari mana Anda ingin menangkap teks. Atau Anda juga bisa melakukannya tanpa One Note dengan cara menekan tombol Windos + S untuk mengambil bagian dari dokumen yang Anda ingin kenali.
Kirim potongan gambar tadi ke halaman One Note. Klik kanan pada gambar yang dimasukkan ke halaman tadi dan klik Copy Text from Picture. Maka akan secara otomatis teks pada gambar Anda akan tersalin secara terpisah dari gambar.
Gunakan Multimedia Sebagai Quick Notes
Cara tercepat mencatat note selain mengambil gambar adalah merekam audio atau video. Dalam One Note Anda dapat dengan cepat merekam audio dan video dan memasukkan mereka ke dalam catatan Anda. Buka halaman dan tempatkan kursor di mana Anda ingin menyisipkan file media. Pada tab Insert, pilih Record Audio atau Record Video. Anda dapat mengontrol start, pause dan stop.
Buat Catatan Anda Mudah untuk Ditemukan
Fitur pencarian audio pada One Note memungkinkan Anda untuk mencari audio dan rekaman video seperti Anda akan mencari kata kunci dalam catatan Anda. Anda dapat mengaktifkan fitur ini di Audio & Video Settings > Options > Audio and Video. Jika Anda memiliki banyak memo suara, ini bisa menjadi cara cepat untuk mencari salah satu memo Anda.
Atur Privasi Anda
One Note menggunakan enkripsi 3DES untuk mengamankan One Note Anda. Langkah ini sangat direkomendasikan untuk Anda jika Anda menyimpan data pribadi seperti info kartu kredit, password dan dokumen penting lainnya. Untuk mengatur kata sandi, klik File > Password Protect this Section. Maka bagian tertentu dalam Note Anda akan aman. Hanya bisa terbuka ketika Anda memasukkan kata sandi. [PY]
