Cara Meningkatkan Produktivitas Menulis Artikel, Blog, Novel dan Lainnya

Anda tidak perlu seperti Stephen King untuk menjadi penulis produktif. Gunakan aplikasi yang tepat dan cara menulis artikel, agar anda bisa menyelesaikan lebih banyak tulisan dan menyelesaikan apa yang anda mulai.

Ini bukan berarti menulis itu mudah dan tidak memerlukan pengalaman dan keterampilan. Namun jika anda tidak memanfaatkan semua alat ini, cara menulis artikel anda mungkin tidak seefisien seperti seharusnya.

Proyek penulisan yang berbeda membutuhkan pendekatan yang berbeda, tapi tips dan sumber berikut ini bisa berlaku untuk hampir semua proyek.

 

SELALU DEKAT DENGAN BUKU CATATAN

Banyak penulis memiliki ide tentang apa yang akan mereka tulis sebelum memulai proyek penulisan. Jika anda menulis posting blog, esai, laporan dan lain-lain secara teratur, biasakan selalu dekat dengan buku catatan untuk menuliskan ide-ide anda – baik itu di kertas, digital, atau keduanya.

Anda bisa mengumpulkan ide-ide dan konten lainnya untuk proyek-proyek penulisan. Bagi pengguna Mac, ada beberapa buku catatan digital di perangkat Mac dan iOS. OneNote versi Windows juga dapat digunakan untuk tujuan mempermudah cara menulis artikel.

Meskipun ini adalah investasi yang signifikan, alat penulisan Livescribe 3 adalah catatan berguna yang secara otomatis mengarsipkan tulisan diaplikasi Livescribe atau Evernote. Livescribe juga dapat mengonversi tulisan anda ke teks digital, sehingga dapat dicari. Cara menulis artikel terbukti mampu mempermudah kita mengorganisir tulisan-tulisan kita.

Tetap mencatat ide-ide adalah bagian dari proses para-penulisan yang dapat meningkatkan produktivitas anda.

 

MENELITI BOOKMARK

Ketika meneliti proyek, anda membutuhkan metode bookmark dan mengelola sumber tulisan. Layanan Web Clipper Evernote memungkinkan anda untuk menyimpan dan membookmark halaman web untuk notebook yang ditunjuk, sehingga semuanya ada di satu tempat ketika anda membutuhkan. Ini salah satu cara menulis artikel yang penting dilakukan.

Alat bookmark dan anotasi  untuk lainnya disebut Diigo yang juga bisa digunakan dan diakses dari browser apapun. Dengan Diigo anda dapat menyorot halaman web dan me-reviewnya di akun Diigo anda. Anda juga dapat menggunakan pembaca PDF seperti iAnnotate untuk iOS atau GoodReader untuk iPad untuk membaca, membuat keterangan, mengelola dokumen, bahkan mengekspor semua catatan untuk proyek anda ke dalam dokumen terpisah.

 

MEMBUAT GARIS BESAR KERANGKA PENULISAN

Membuat garis besar proyek penulisan adalah cara menulis artikel terbaik untuk melihat apakah anda cukup mengenal subjek  dan mengatur struktur dari posting blog, laporan atau cerita anda. Dengan cara menulis artikel seperti ini, anda dapat menulis dengan lebih percaya diri dan fokus.

Untuk proyek menulis yang panjang, anda bisa menggunakan misalnya OmniOutliner untuk Mac. OmniOutliner bukanlah solusi yang murah, namun alat ini mencakup template dan fitur penulisan lainnya yang sangat berguna. Ada Cloud Outliner, solusi Mac lainnya yang lebih murah yang juga terintegrasi dengan Evernote.

 

APLIKASI EKSPANSI TEKS

Biasanya ketika menulis sebuah proyek, anda akan menggunakan kata-kata dan frasa yang sama berkali-kali. Bila cara menulis artikel anda seperti ini harus mempertimbangkan untuk mendownload program perluasan teks seperti TextExpander untuk Mac atau PhraseExpress untuk Windows.

Dengan program ini anda dapat membuat singkatan pendek yang memicu kata-kata, frasa, dan potongan lainnya ketika singkatan diketik. Sebagai contoh, ketika anda mengetik kata “download” anda bisa mengetik singkatan “dl”, dan TextExpander mengetikkan “download” untuk anda. Cara menulis artikel dengan metode ini bisa mempercepat pengetikan.

 

Baca juga :

               Buat kamu Yang ingin Berhijab pada Ramadhan Kali Ini, Baca Nasehat Ini buat Mempersiapkan Hatimu

               6 Hal Ini Bisa Jadi Penyebab Seseorang Sering Lupa

 

GUNAKAN VOICE DICTATION

Jika anda seorang juru ketik yang relative lambat, atau anda memiliki kekurangan yang menyulitkan saat mengetik, anda mungkin bisa menggunakan cara menulis artikel menggunakan dikte voice-to-text. Dragon Naturally Speaking untuk Windows, atau DragonDictate untuk Mac adalah standar emas dalam hal ini. Meskipun program ini mungkin salah mengartikan apa yang anda diktekan, namun mereka tidak pernah salah mengeja kata-kata yang umum. Jika anda mendiktekan kata-kata dengan jelas, kecepatan input teks bisa dua atau tiga kali lipat ketika mengetik secara manual. Dengan cara menulis artikel ini, jumlah artikel yang anda tulis bisa bertambah.

 

MEMBANGUN KETERAMPILAN MENULIS

Jika anda sedang belajar menulis, anda perlu membangun keterampilan dan mengetahui cara menulis artikel. Hal ini dapat dilakukan dengan menulis setiap hari dalam sebuah jurnal atau menggunakan situs seperti 750words.com. Di situs ini anda ditantang untuk menulis 750 kata per hari tanpa memperhatikan penggunaan tata bahasa atau ejaan yang benar. Tujuannya adalah untuk membangun keterampilan menulis ekspresi anda.

Menulis, seperti keterampilan lainnya, membutuhkan latihan yang terus-menerus serta pengetahuan tentang bagaimana tulisan yang baik. Anda juga perlu tahu cara menulis artikel yang benar untuk memperlancar tugas-tugas anda.

 

PEMERIKSA EJAAN OTOMATIS

Mac OS X dan Microsoft Word memiliki fitur pemeriksa ejaan otomatis. Ketika anda mengetik di Mac, ia akan sering memeriksa kesalahan ketik dan ejaan. Fitur ini bisa diaktifkan di System Preferences > Language & Region > Keyboard Preferences > Text. Aktifkan “Correct spelling automatically”.

Perhatikan juga bahwa Mavericks mencakup fitur ekspansi teks yang sinkron dengan perangkat iOS, namun fitur ini tidak sekuat TextExpander.

Untuk Windows 8, pengaturan autocorrect ejaan diaktifkan secara default, tetapi jika ia mati, anda bisa mengaktifkan di Settings, kemudian klik pada Change PC settings > General, dan aktifkan “Autocorrect misspelled words”.

Cara menulis artikel agar tidak salah ejaan atau ketikan, Anda bisa memanfaatkan fitur Kamus pada Word. Anda bisa mendownload kamus untuk bahasa indonesia di sini. Penggunaannya tidak sulit, cari di Google dan ikuti langkah-langkahnya.

 

KESIMPULAN

Menulis membutuhkan banyak fokus, kesabaran dan kemauan untuk membuat tulisan yang lebih baik. Ketika anda menulis, cara menulis artikel lainnya anda perlu mengurangi gangguan seperti televisi, musik, dan percakapan yang bisa saja muncul saat anda menulis. Coba untuk menulis di pagi hari atau larut malam ketika pikiran anda mungkin lebih fokus, dan ketika suasana sedang sepi. [RIC]